Voor de organisatie achter de snel groeiende Adobe User Group community, met een ledenaantal van meer dan 3000 creatieve professionals, is het bestuur op zoek naar een Event Producer. Deze zorgt ervoor dat alle zaken die voorafgaand aan en tijdens de events geregeld moeten worden gedaan worden. Uiteraard zorgen we ervoor dat je netjes door ons wordt ingewerkt, zodat je rustig kunt wennen aan het takenpakket.

De taken van de Event Producer die we zoeken voor de Adobe User Group bestaan uit:

Regelen sprekers
- Potentiele sprekers voor een meeting in kaart brengen (eigen inbreng van harte welkom)
- Call for speakers Google Doc updaten en sprekers benaderen
- Wensen en vragen beantwoorden en waar nodig hotel regelen en dergelijke
- Kostsluiten moment aankomst en ontvangen sprekers
- Organiseren dat na afloop de sprekers een wijntje ontvangen als dank
- Sprekers bedankt mail sturen

Regelen eventlocatie
- Offerte opvragen, checken en afspraken maken (conform eerdere meetings)
- Aanwezigheid balie en banier checken, zaal check
- Drankbonnetjes en lunch crew laten regelen
- Standby tijdens meeting zelf voor sprekers en techniek

Regelen videocrew
- Crew contacten en doorspreken specifieke wensen
- Opzetten van een draaiboek van de meeting (reeds aanwezig van eerdere meetings)
- Afspraken maken omtrent aanwezigheid en oplevering video's
- Evaluatie kwaliteit video's

De Adobe User Group voort de taken vrijwillig uit, naast de eigen job.
Daar staat tegenover dat het succes van de community uiteraard
afstraalt op de leden van de organisatie. En bij deel uitmaken van de
organisatie horen ook andere voordelen : )

Zet jij je graag vrijwillig in voor de community en zie je jezelf in bovenstaande rol? Laat het ons weten via info@adobeusergroup.nl !